研究生毕业论文格式要求(基本要求和格式规范)

内容简介:毕业论文是研究生从事科研工作成果的主要体现,是研究生申请学位的重要依据。为了提高研究生毕业论文的质量,做到毕业论文在内容和格式上的规范化,特作如下规定:

毕业论文是研究生从事科研工作成果的主要体现,是研究生申请学位的重要依据。为了提高研究生毕业论文的质量,做到毕业论文在内容和格式上的规范化,特作如下规定:

一、论文内容要求

(一)硕士毕业论文要求

1.论文的基本科学论点、结论,应在医药学术上和医药科学技术上具有一定的理论意义和实践价值。

2.论文所涉及内容,应反映出作者具有坚实的基础理论和系统的专门知识。

3.实验设计和方法比较先进,并能掌握本研究课题的研究方法和技能。

4.对所研究的课题有新的见解。

5.在导师指导下研究生独立完成。

6.论文字数一般不少于3万字。

(二)临床专业硕士毕业论文要求

1.毕业论文包括病例分析报告及文献综述。

2.论文应紧密结合临床,以总结临床实践经验为主。

3.毕业论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。

4.论文字数一般不少于2万字。

(三)科学学位博士论文要求

1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。

2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识,并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。

3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平,并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。

4.对本研究课题有创造性见解,并取得显著的科研成果。

5.论文必须是作者本人独立完成,与他人合作的只能提出本人完成的部分。

6.论文字数一般不少于5万字。

(四)临床专业学位博士论文要求

1.要求论文课题紧密结合临床或中西结合临床实际,研究结果对临床工作具有一定的应用价值。

2.论文表明研究生具有运用所学知识解决临床实际问题和从事临床科学研究的能力。

3.论文字数一般不少于4万字。

研究生学位论文应用汉语撰写。论文内容应层次分明,数据可靠,文字简练,推理严谨,立论正确。

二、论文的总体结构

毕业论文一般应由12个部分组成,装订顺序依次为:

(1)封面(中、英文) (2)题名页 (3)原创性声明和使用授权书

(4)中文摘要 (5)英文摘要 (6)目录

(7)符号及缩略语等的说明(根据具体情况可省略) (置于附录内)

(8) 主体部分 (9) 参考文献 (10)附录

(11)攻读博士学位期间取得的研究成果/攻读硕士学位期间取得的学术成果

(12)致谢 (13)作者简介

三、论文各部分的具体要求如下:

(一)封面(中英文)

采用研究生院印发的统一封面格式,博士学位论文封面排版格式见附件1、附件3、附件7(论文书脊)。硕士学位论文封面排版格式见附件2、附件4、附件7(论文书脊)。

封皮:送评阅和最终定稿的学位论文应使用标准的封皮制作封面。学位论文复印费、封面印刷和装订费应由研究生自理。

中图分类号:根据论文的主题内容对照《中国图书馆分类法》选取(参见附件)。

论文编号:为"我校单位代码(10315)+ 学号"(以《南京中医药大学研究生教育管理信息系统》显示的学号为准),如:"103152006031001"等。

密级:保密论文密级确定办法参见附件 须直接注明密级,如系公开论文此项不注。

论文题目:应准确、鲜明、简洁,能概括整个论文中最主要和最重要的内容。一般不宜超过36个中文字,若语意未尽,可用副标题补充说明。副标题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号"——"引出。论文题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

学科专业:以国务院学位委员会批准的授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录中的学科专业为准,一般为二级学科。七年制学生的学科命名

指导教师:指导教师的署名应以研究生院批准招生的为准,一般只能写一名指导教师,如有经主管部门批准的副指导教师或联合指导教师,可增1名指导教师。

培养院系:应准确填写培养的学院或独立系(如第一临床医学院)的全称。

(二)题名页

提名页是对毕业论文进行著录的依据,内容包括封面并比封面内容更为详细。除封面中相关项的解释外,提名页中其他项的解释如下。

研究方向:只填写一个,应比学科专业的二级学科更具体,但比论文关键词的覆盖面更广,一般为学科分类号对应的研究方向。

申请学位级别:指按《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》规定的名称进行申请的学位级别,填写"学科门类+学位",如医学科学博士学位、临床医学博士学位、医学科学硕士学位、临床医学硕士学位等。

工作完成日期:包括学习时间(从研究生入学至毕业的时间段)、论文提交日期(论文提交研究生院送审评阅时间)、论文答辩日期;一律用阿拉伯数字填写日期。

学位授予单位:南京中医药大学。

学位类型:医学科学博士/硕士学位,临床医学专业博士/硕士学位

博士论文题名页排版格式见附件5,硕士毕业论文题名页排版格式见附件6。

(三)毕业论文的原创性声明和使用授权书

毕业论文的原创性声明和使用授权书的内容和格式见附件8,必须由作者、指导教师亲笔签名并填写日期。

(四)摘要(中英文)

1、中文摘要及关键词

中文摘要博士研究生800—1000字,硕士研究生500字左右,内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、结论及意义。注意突出毕业论文中具有创新性的成果和新见解的部分。文字应简短明了。选择4—6个关键词。关键词应为公知公用的词和学术术语,不可采用自造字词和略写、符号等,词组不宜过长。关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。中文摘要排版格式参见附件9。

2、英文摘要及关键词

英文摘要约200—300字左右,内容应与中文摘要及关键词基本相对应,目的是便于其他文摘摘录,因此在写作英文文摘时不宜用第一人称的语气陈述。叙述的基本时态为一般现在时,确实需要强调过去的事情或者已经完成的行为才使用过去时、完成时等其他时态。可以多采用被动语态,但要避免出现用"This paper"作为主语代替作者完成某些研究行为。中国姓名译为英文时用汉语拼音,按照姓前名后的原则,姓、名均用全名,不宜用缩写。姓全用大写,名的第一个字母大写,名用双中文字时两个字的拼音之间可以不用短划线,但容易引起歧义时必须用短划线。要符合英语语法,语句通顺。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。中文摘要排版格式参见附件10。

(五)目录

目录按章、节、条序号和标题编写,一般为二级或三级,目录中应包括论文主体、结论、参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果、致谢等,详见附件11。

(六)符号及缩略语的说明

论文中所用符号及缩略语所表示的意义及单位。未用或所用符号不多的论文可省略此部分。符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出。

(七)论文主体部分

论文主体一般应包括:绪论(或引言)、正文、结论等部分。

层次以少为宜,根据实际需要选择。三级标题的层次建议按章(如"第一章" )、节(如"1.1" )、条(如"1.1.1" )的格式编写

绪论(或引言)一般作为第一章,是论文主体的开端。绪论的内容应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要写成摘要的注释。一般教科书中有的知识,在绪论中不必赘述。毕业论文为了反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综述分析,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。绪言部分应达到可独立成为一篇综述文章的要求。博士毕业论文绪论一般不少于0.8万字;硕士毕业论文绪论一般不少于0.5 万字

论文正文是核心部分,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等部分构成。写作形式因科研项目的性质不同而变化,一般可包括实验材料与方法(计算方法、实验设置和测试方法)、经过整理加工的实验结果、对结果的分析讨论与结论。

讨论应涉及本研究方法与已有研究方法的比较等。在引用别人的实验结果及科研成果时,应在引用处加以说明,避免将自己的实验结果与别人的实验结果混同。不可将别人的数据、结论或推论窃为已有,杜绝抄袭。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论

(八)参考文献

参考文献应按文中引用出现的顺序或作者姓名的字母顺序列出,二者择一。可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。

注意事项:

1、只有3位及3位以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后;

2、共有3位以上作者的,只列前3位,其后加",等"或",et al";

3、外文文献中表示缩写的实心句点"."一律略去;

4、原本就缺少某一项目时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;

5、页码不可省略,起止页码间用"-"相隔,不同的页码引用范围之间用","相隔;

6、正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示,例如[3],方括号和数字不必用粗体。所引文献序号用小4号Times New Roman体;

7、参考文献类型及其标志

根据GB3469 规定,对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引,以纸张为载体的传统文献类型及标识,见下表。

传统文献的类型标识

(九)附录

主要列入正文内过分冗长的内容,包括试剂配方、大批量检测的原始数据;公式推导、供查读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;论文使用的缩写、程序全文及说明等。

(十)攻读博士学位期间取得的研究成果/攻读硕士学位期间取得的学术成果对于博士学位论文,本条目名称用"攻读博士学位期间取得的研究成果",一般包括以下两项内容:

攻读博士学位期间取得的学术成果:列出攻读博士学位期间发表(含录用)的与毕业论文相关的学术论文、发明专利、著作、获奖项目等,书写格式与参考文献格式相同。

攻读博士学位期间参与的主要科研项目:列出攻读博士学位期间参与的与毕业论文相关的主要科研项目,包括项目名称,项目来源,研制时间,本人承担的主要工作。

对于硕士毕业论文,本条目名称用"攻读硕士学位期间取得的学术成果",只列出攻读硕士学位期间发表(含录用)的与学位论文相关的学术论文、发明专利、著作、获奖项目等,书写格式与参考文献格式相同。

(十一)致谢

对给予各类资助、指导和协助完成研究工作的单位及个人表示感谢。措辞应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。不可借题发挥,夸夸其谈。字数一般在500字之内。

(十二)作者简介

硕士毕业论文不必提供作者简介。

博士毕业论文应该提供作者简介,主要包括:姓名、性别、出生年月日、民族、出生地;简要学历、工作经历(职务);以及攻读学位期间获得的其它奖励(除攻读学位期间取得的研究成果之外)。

四、毕业论文书写规范及打印要求

(一)论文的文字

除英文封面、英文摘要外,研究生毕业论文的其余部分都应该用中文撰写,以下情况除外:留学生毕业论文的目录、正文和致谢等可用英文撰写;但封面、题名页、独创性声明和使用授权书应用中文撰写,摘要应中英文对照撰写。

(二)论文的书写

毕业论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在标准A4纸(210 ×297mm,80g)幅面白纸上,封面(中、英文)、题名页、独创性声明和使用授权书采用单面印刷,从中文摘要开始采用双面印刷(对于学位论文双面印刷后总纸张数少于50页的,为了保证书脊制作的要求,应采用单面印刷)。应该便于阅读、复制和拍摄缩微制品。

(三)字体和字号

论文题目:按具体规定

章 标 题:三号黑体居中

节 标 题:四号黑体居左

条 标 题:小四号黑体居左

正 文:小四号宋体

页 码:五号宋体

数字和字母: Times New Roman体

(四)页眉分奇、偶页标注,其中奇数页的页眉为 南京中医药大学博士/硕士毕业论文 ;偶数页的页眉为章序及章标题,例如: 第二章 中风痰瘀阻络的临床治疗 。页眉都用小五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。在WORD中的页眉设置方法见附件12。

(五)页码

论文页码从绪论(或引言)部分开始(包括正文、参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果、致谢、作者简介),用五号阿拉伯数字编连续码,页码位于页脚居中。

封面、题名页、毕业论文的独创性声明和使用授权书不编入页码。

摘要、目录、图表清单、主要符号表用五号小罗马数字编连续码,页码位于页脚居中。

(六)文中表格均采用标准表格形式——三线表。文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。

(七)图、表格按章顺序编号,如表5-4为第五章第四表。图、表应有中英文标题,图表内容一般为5号及小5号宋体,表头及图的文字说明用5号黑体,居中排。

公式书写应在文中另起一行。公式后注明序号,该序号按章顺序编排。

五、毕业论文的保密处理

鼓励尽量对毕业论文进行去密处理,我校需要减少不必要的保密毕业论文数量。去密处理时一般应去掉应用背景,与保密项目相关的技术指标和关键数据,使论文变成纯理论和技术的研究,达到可以公开发表。对于技术和方法的保密,应该通过申请专利来保护,而不是把学位论文变为保密论文。

确实需要保密的论文由指导教师根据论文的情况提出并填写《南京中医药大学研究生学位论文保密证明》(申请保密"密级"及"保密期限"),校保密办公室按照国家规定的保密条例进行审批。保密审批通过的论文需在封面、题名页直接把相应的"密级☆"及"保密期限"标注在右上角。我校研究生(含同等学力申请学位)毕业论文划分为为五级,分别为公开、内部、秘密、机密、绝密。其中密级确定为内部的毕业论文,是准备申请专利或技术转让的科研项目的论文。密级为秘密、机密、绝密的学位论文,是指论文背景源于保密科研项目、课题或涉及其他更高级别国家秘密的论文。

研究生毕业论文密级应在导师的严格指导下慎重确定,并报相关院系领导进行审批。凡被确定为内部、秘密、机密、绝密的研究生(含同等学力申请学位)毕业论文,均属于涉密研究生(含同等学力申请学位)毕业论文。

在毕业论文的封面上要注明毕业论文的秘密级别及保密期限:具体书写要求如下:

内部 年(保密年限不超过2年)

秘密 年(保密年限不超过4年)

机密 年(保密年限不超过7年)

绝密 年(保密年限不超过10年)

涉密论文由论文作者向所在院系提出申请,并将由导师及院系审核的保密证明提交研究生院学位办,以确定该学位论文的保密级别。经确定为涉密的学位论文由研究生院学位办统一妥善保管,在保密期内电子版不提供网上服务。涉密论文在保密期满后自行解密,解密的学位论文的电子版网上服务按公开发表的学位论文服务方式处理。

六、毕业论文的归档管理

1、纸质版文档要求

对于毕业论文(含同等学力申请学位论文)全文最终版,公开的需交6份;保密论文需交2份,同时提交《南京中医药大学研究生学位论文保密证明》(见附件13)2份。

其中分别由所在院系、校档案馆、校图书馆、中国国家图书馆、中情所及中国知网留存。保密论文只提交所在院系及校档案馆同时附《南京中医药大学研究生学位论文保密证明》。以上份数包括由属公开发表学术论文的研究生本人向校图书馆提交1份,其余均交至所在院系研究生秘书,汇总后交至研究生院。

2、电子文档要求

毕业论文申请答辩前,学位申请人可通过我校档案馆主页的"硕、博士学位论文在线提交系统"向档案馆提交电子版学位论文,所提交的电子版学位论文应与纸质本内容一致。保密论文电子版不提交。

七、适用范围

本规范适用于研究生毕业论文,同等学力申请毕业研究生论文参照执行。

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